Områdesmöten & områdeskontakter

Områdeskontakt-gruppen börjar ta form!

(Publicerad 2025-09-28)
Som vi tidigare nämnt startade vi i augusti upp ett arbete för att öka engagemanget i våra områden samt säkra dess kontaktpersoner. Vi har tagit fram en rollbeskrivning vad Områdeskontakt innebär för att skapa tydlighet kring vad som förväntas gällande uppgiften. Nu är det endast två områden som saknar kontakt.

Rollbeskrivning

•Uppdraget innebär att vara kontakten mellan styrelsen och medlemmarna i sitt område. Samt att ingå i nätverket med övriga områdeskontakter och sammankallande i respektive område.

•Uppdraget är inte detsamma som ansvarig då ansvaret ligger hos alla medlemmar i respektive område där specifika uppgifter/uppdrag lämpligtvis fördelas utefter kunnande och intresse.

•I syfte att öka medlemmars kunskap om skyldigheter att vara medlem i samfälligheten har områdeskontakten uppgiften att ombesörja att nyinflyttade får information om föreningens verksamhet. (Material, ”Välkommen till Långbacka samfällighet” finns som underlag.)

•Områdeskontakten fyller en viktig funktion att omhänderta och förmedla sitt områdes idéer och behov att gå från ord till handling.

•Nätverket med övriga områdeskontakter finns som stöd och forum för utveckling och förbättringar.   

Syfte med gruppen

•Samverkar kring gemensamma behov

•Inspirerar, delar erfarenheter och goda exempel mellan områdena

•Skapa effektivare hantering av enklare fel och brister som uppstår i anläggningen

•Bidra till bättre kommunikation 

•Blir på sikt gruppen som förbereder och planerar städdagarna/underhållsdagar

Nästa möte (2025-nr3)

möte 3, är inte inplanerat ännu.

Områdeskontakterna planerar höstens städning (2025-nr2)

(Publicerad 2025-09-25 --- uppdaterat 28/9)
Områdeskontakterna har haft möte ikväll 25/9 och huvudpunkten på kvällens agenda var Höstens städdag eller som gruppen vill benämna den Underhållsdag för att belysa att det handlar om underhåll av våra gemensamma ytor. Att städar (klipper gräs & krattar mm) gör vi varje vecka genom Veckoansvaret och alla övriga medlemmars ansvar att förvalta samfälligheten.
Söndag 19 oktober kl 10.00 till 13.00 har gruppen valt för denna höst samt vill att medlemmar som inte kan delta vid detta tillfälle meddelar områdeskontakten på sitt område.

Vi har tagit fram en rollbeskrivning vad Områdeskontakt innebär samt gruppens syfte.

Gruppen saknar personer från område 4 och 5. Är du intresserad ta kontakt med nån i styrelsen eller valberedningen.

Nystartsmöte med föreningens områdeskontakter på våra 9 områden (2025-nr1)

(Publicerad 2025-08-23)
Med bakgrund av medlemsenkät från städdag, mejl och muntlig kommunikation är medlemmarnas inspel till styrelsen tydlig att det totala engagemanget och deltagandet i samfällighetens underhåll måste höjas. Deltagandet är inte valbart utan något vi alla har en del av med den boendeform vi valt. Områdesmöten, städdagar och veckoansvar m.m. är ingen nyhet men som många påpekat under senare år ”tappat fart”. 

Styrelsen initierade därför ett ”nystartsmöte” med respektive områdes kontakter, söndag 17/8, med syfte att inhämta tankar och idéer samt påbörja arbetet att få igång verksamhet/underhåll m.m. som vår förening är skyldig att omhänderta.

En kort sammanfattning av röster som hördes på mötet:
”Det måste bli enklare/tydligare rutiner m.m. gällande inköp, snabbare återkoppling, tydliggöra mandat så ”småfrågor” snabbare kan lösas samt att  planering av tex städdagar kan ske med större delaktighet från respektive område.”

”Alla områden måste ha en områdeskontakt och aktiv verksamhet, alternativet är att områden som inte löser uppgiften får köpa tjänsten och höja avgiften?”

”Områdeskontakt är inte = ansvarig, ansvaret ligger på alla medlemmar i området, där variationen av människors kunskap och intresse är en styrka och skall ses som en styrka.”

”Städdagar bör utvecklas och bör ses som de tillfällen på året då vi underhåller och besiktar vår anläggning efter given underhållsplan.”

Vi har nu en eller två kontaktpersoner på område 1, 2, 6, 8 och 9, 
men saknar helt på område 3, 4, 5 och 7. Anmäl intresse till styrelsen@langbacka.se.

Utifrån mötets inspel jobbar styrelsen vidare med följande aktiviteter.
•Styrelsen (Magnus & Anette) kontaktar de områden som inte har kontaktperson än. 
•Ta fram en ”rollbeskrivning” för områdeskontakt.
•Där liten eller ingen verksamhet förekommer bjuder styrelsen in till områdesmöte.
 

Områdesmöten på våra 5 områden (2023 - 2 st möten)

(Publicerad 2023-02-28)
Under 2023 har vi startat igång med områdesmöten igen, efter uppehållet under pandemin.

1-2 februari gavs möjlighet för medlemmar att träffas i kvarterslokalen på respektive område. Representanter från styrelsen fanns med på samtliga möten. 

Det är önsktvärt att ha minst 2 kontaktpersoner på varje område. 

Vi har nu en eller två kontaktpersoner på område 1, 4 och 5, men saknar helt på område 2 samt minst en person på område 3.
Anmäl intresse till styrelsen@langbacka.se.