Välkommen till Långbacka Samfällighet

Långbacka Samfällighet finns i Bomhus, Gävle. Den består av 225 hushåll och är i och med det en av de största samfällighetsföreningarna i Sverige.  Är du nyinflyttad i samfälligheten? Klicka här för att läsa välkomstbrevet för nyinflyttade
Frågor kring ägarbyte klicka här.
* Felanmälan och önskemål lämnas i Boendeportalen. Saknar du/ni inlogg skriv till styrelsen@langbacka.se.

Tack alla ni som deltog på städdagen!

Under lördagens arbete fångade vi ett antal inspel kring städdagens upplägg där det finns en hel del förbättringar att jobba med. Vi skulle gärna ta del av fler idéer och synpunkter i syfte att skapa förutsättningar för att höja kvalitén men också antalet deltagande.

Förutom att synliggöra det som funkar mindre bra behöver vi gemensamt bidra med idéer hur vi tar oss framåt där vårt gemensamma underhåll av samfälligheten skapar värde både för våra fastigheter men också för vår allmänna trivsel. 

Enkät för återkoppling av städdag:  https://forms.office.com/e/FMeKMGLyEC

Valberedningen informerar

På årsstämman 2024 fick samfälligheten på nytt en valberedning.
Vi som nu sitter i valberedningen är:
Amanda Trense område 9, Magdalena Källander område 2 och Aliona Isacenco område 1.Finns intresse att i framtiden engagera sig i styrelsens arbete är ni varmt välkomna att kontakta oss.

Till nästa årsstämma 2025 har valberedningen för avsikt att tillsätta ännu en suppleant till styrelsen. Vi skulle vilja uppmuntra en kvinna att ta sig ann uppdraget för att få en jämnare könsfördelning i nuvarande styrelse, men allt engagemang är mycket uppskattat! Vi tillsammans gör våran samfällighet till ett attraktivt ställe att bo på. Var med, bidra och påverka! 

Ta kontakt med oss i valberedningen:
magda.kallander@gmail.com
aliona.isacenco@gmail.com
amanda.trense@gmail.com

Låsbyte Miljörum 2, 3, 5, 6, 8 och 9 - Torsdag 24/4 - uppdaterad

Torsdag 24 april byts låskolvarna på miljörummen så samtliga områden får iLOQ-lås. 

Din/er utkvitterade iLOQ-nyckel är programmerad till miljörummet på ert område.
Den fungerar även till TVÄTTSTUGAN i kvarterslokal 2, omr2.

---uppdatering 24/4 kl 1930 --- Låsen på Kvarterlokal 2, inklusive Tvättstugan & förrådet byter lås vid senare tillfälle.

Uppdatering Trivselregler - deltagare sökes

På Årsstämman i december 2024 beslutades att arbeta fram ett förslag till nya Trivselregler samt att utse en arbetsgrupp för detta tillsammans med områdena.

För er som är intresserade att delta i detta hör av er till styrelsen ( styrelsen@langbacka.se ). Vore bra med personer från alla våra områden. 

Städdag

Vårens städdag är bokad till lördag 26 april 2025, kl 10.00.

Container för trädgårdsavfall är beställd till att ställas ut måndag 21 april.

Grusupptag sker vecka 17, sopa ut grus ur garagen senast söndag 20:de april.
Sopa även i områdena, 30 cm från kanten för att sopningsbilen ska kunna ta upp gruset.

Öppning av garageportar 13/2

Då var det återigen dags att öppna garage. Jag hoppas verkligen att detta är sista gången de behöver komma åt garagen för installation av utrustning för laddboxar.

Datum och tid som det gäller är 13/2 from 07:00 -> resten av dagen Det är nedanstående garage som behöver öppnas och ev fordon flyttas ut ur.

Lappar har satts upp på garagen och även distribuerats till brevlådor för dem det gäller.

Eventuella frågor via mail på anders.hoog@gmail.com

Lillmyravägen:

3, 21, 83, 141

Långbackavägen:

14, 24, 40, 43, 56, 61, 73, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 104, 120, 136

Angående utskicket i brevlådan (från Greencon)

25 mars 2025 - Tillägg / förtydligande
En del av de vattenmätare som byttes ut var mekaniska och det medför att vissa av dessa har visat lägre förbrukning än vad fastighen har. 

25 januari 2025
Beloppen är högre, dels pga av en kall vinter 22/23 och dels att avräkningen innehåller 3 höst/vintermånader.
En del hushåll får tillbaka på avgiften så mycket hänger på medlems egen förbrukning (temp inomhus, vattenanvändning).

Avräkning av förbrukad värme och vatten okt 23 – dec 24

17 januari 2025
Som tidigare meddelats har avräkningen för förbrukad värme och vatten försenats och som normalt ska omfatta perioden okt – sept (12 mån). Förseningen har berott på försenad installation av mätarna för vatten samt att implementeringen av den digitala avläsningen av mätarna inte kom igång som planerat. I månadsskiftet dec/jan kunde dock avläsningen av mätarna för värme och vatten läsas av, till största delen digitalt. 

Avräkning för resp hus av förbrukad värme och vatten upprättas och kommer att ställas mot inbetalda avgifter. Utdelning av avräkningarna kommer att ske under senare delen av januari månad till resp hus. Pga en relativt kall vinter föreg år visar det sig att kostnaderna för distribuerad fjärrvärme överstiger vad som resp husägare inbetalt. Till detta kommer att prel inbetalt för framförallt värme för Q4, -24 är lägre än vad kostnaderna är för värme, då perioden är att hänföra till en höst/vinter månad.

Sammantaget kan resultatet av avräkningen ev resultera i antingen högre inbetalning eller att ev återbetalning kan vara något lägre än tidigare. HSB kommer att starta upp regleringarna av skuld resp fordran är fastställda.

Vi återkommer senare under året med information när nästa avräkning kommer att ske och vidare info om när månatliga avräkningar kan starta. Planen är kunna göra det under detta verksamhetsår.

Miljörum

OBS! Det är inte OK att ställa sina sopor utanför något av våra miljörum. Risk för att soporna sprids ut av vinden, djur eller andra nyfikna. Samma gäller i miljörummet, när det är fullt i kärlen är det inte OK att ställa sopor på golvet.

Installation av nätverk i garage

OBS Ändring av dagar

Vi måste installera nätverksutrustning i alla garage. Detta för att laddarna ska fungera smärtfritt.
På måndag 2/12 och tisdag 3/12 kommer detta arbete att utföras. Detta kommer tyvärr göra att vi behöver tillgång till garagen. Åtminstone ett i varje garagelänga så mycket i mitten som möjligt. Jag förstår att det ställer till det en del och jag ber om ursäkt på förhand för besväret.

Det som behöver göras är att ni lämnar porten frikopplad, dvs man drar i vajern som sitter mellan porten och kopplingen till motorn. På så sätt kan man lämna porten upplåst men stängd. 
Det är också önskvärt, om möjligt, att ni lämnar bilen utanför garaget under dagen från och med kl 0800.

Måndag gäller garage omr 1-3  och tisdag omr 4-9
Om det är några frågor, tveka inte att fråga mig. (Anders Höög, anders.hoog@gmail.com)

Måndag 2/12
Lillmyravägen Omr 1: 125, 141, 161
Lillmyravägen Omr 2: 65, 83, 99
Lillmyravägen Omr 3: 3, 19, 33

Tisdag 3/12
Långbackavägen Omr 4: 104, 120, 136
Långbackavägen Omr 5: 56, 68, 82
Långbackavägen Omr 6: 14, 24, 40
Långbackavägen Omr 7: 115, 117, 137
Långbackavägen Omr 8: 61 ,73, 87
Långbackavägen Omr 9: 17, 43

Område 4 - (LBV 94-150) Låsbyte i Miljörum 4, Torsdag kl 13

Låset i Miljörum 4, område 4 byts på torsdag 2024-11-07 kl 13.00 till era nya iLoq-nycklar. Tänk på att sätta i nyckeln långsamt och  OM det "tar emot" när du vrider för att låsa upp - dra ut nyckeln och börja om igen.

Avstängning på område 4

28 oktober 2024
Gästrike Vatten har idag haft möte med styrelsen angående grävningen för nya vattenledningar mm på område 4. När arbetet går vidare kommer delar av lekplatsen (gungorna) spärras av. 

Gångbanan mellan område 1 och 4 är redan avstängd pga av detta arbete.
 

Samfällighetens styrning

Uppdaterad: 10 september 2024
Intresserade av valberednings- eller styrelsearbete Läs mer
Framförallt efterfrågas 1 person med ekonomisk kompetens och person med 
el- och VVS-kunskaper. Önskvärt är ledamöter/ersättare från område 2-8 för att få ALLA områden representerade på ett balanserat sätt.

Utbyte av mätare för vatten och fjärrvärme i våra fastigheter KLART

30 augusti 2023. (Uppdaterad 6 sep 2024)
Byte av mätare för kall- och varmvatten kommer att utföras under våren 2024. Samtidigt kommer batteriet i mätaren för fjärrvärme bytas ut.  LÄS mer 

Beslut på Årsstämma dec 2023

13 december 2023
På stämman beslutades att samfälligheten skall delas upp i 9 istället för nuvarande
5 områden. En arbetsgrupp har tillsatts som kommer uppdatera veckoansvaret
from 2024-01-01 för de 9 områdena. Veckoansvarslistor kommer presenteras på hemsidan
samt i respektive miljörum. Arbetsgruppen kommer löpande informera hur arbetet fortskrider. Vissa sidor på hemsidan gällande detta kommer vara klara under 2024. Läs mer.

Förbud mot elbilsladdning

2024-08 läs mer om beställa laddbox av Elaway till garage.

24 februari 2022
Det har kommit till styrelsens kännedom att det finns boende i vår förening som laddar sina elbilar i vanliga eluttag. I byggnader med gamla elledningar föreligger det risk att ledningarna överhettas och i värsta fall börjar brinna om de utsätts för hög belastning. Lika är inte kraftöverföringen dimensionerad för att kunna ladda elbilar i garagen som medför att det blir reparationer och andra kostnader med anledning av detta. Därför är det absolut förbjudet att ladda sin elbil från eluttag i föreningens hus och garage. Förbudet gäller eluttaget som finns inne i gemensamma utrymmen. Vårt elsystem är inte dimensionerat för att klara elbilsladdning. Ni som har elbil måste hitta ett annat ställe utanför vår förening att ladda er bil på.

Det finns en arbetsgrupp som tittar på att installera laddstationer inom föreningens område. Hela elsystemet i föreningen måste ses över och omdimensioneras för att klara av den ökade belastningen som elbilsladdning innebär, under förutsättningar att det är majoriteten av medlemmarnas vilja investera i.

Överträdelser mot detta förbud ses som mycket allvarligt, då laddning utsätter grannar för brandrisk. Likaså att alla medlemmar får bekosta laddningen av den som laddar sin elbil gratis inom samfälligheten, att detta förekommer har även blivit tydligt utifrån den kostnadsökning som blivit inom samfälligheten.

Styrelsen fortsätter med att granska var dessa laddningar av elbilar förekommer och vilka möjligheter samfälligheten har att hantera de medlemmar som överträder detta trots förbud.

Läs mer om säker elbilsladdning på Elsäkerhetsverkets hemsida.

/Styrelen